Кто несет ответственность за сохранность топливных карты на предприятии

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 574
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Апелляционное определение СК по гражданским делам Орловского областного суда от 15 января г. Судебная коллегия по гражданским делам Орловского областного суда в составе:. Взыскать с Кошелева В.

Реалии практического учета очень трудно вписываются в нормативные требования. Происходит разрыв во времени между представлением документов от топливной организации и моментом заправки автотранспортного средства.

Приобретение горючего осуществляется, в основном, путем заправки автомобилей на автозаправочных станциях далее — АЗС. При этом существуют такие способы расчета за полученное горючее:. Безналичный расчет за любые материальные ценности, а за горючее и подавно, объективно является более удобным, чем наличный. Когда необходимость в заправке служебного автомобиля возникает практически ежедневно, постоянно выдавать наличные деньги в подотчет и контролировать своевременность их возврата и отчетности чрезвычайно сложно.

Кто несет ответственность за сохранность топливных карты на предприятии

Реалии практического учета очень трудно вписываются в нормативные требования. Происходит разрыв во времени между представлением документов от топливной организации и моментом заправки автотранспортного средства. На практическом примере с проводками рассмотрим наиболее корректный способ бухгалтерского учета ГСМ с использованием топливных карт. С расчетного счета в августе года произведена предоплата за смарт-карты и бензин. НДС предъявлен по счету-фактуре, не имеющей дефектов заполнения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Помимо него, организация может приобрести топливо:.

Прежде чем выбрать тот или иной способ приобретения ГСМ, оцените плюсы и минусы каждого из них. Это выгоднее, поскольку заранее определенный объем топлива организация оплачивает по цене, действующей на дату выставления счета. До тех пор пока организация не выберет весь объем ГСМ по полученной карте, возможное повышение цен на топливо ее не затронет.

Чтобы приобретать ГСМ при помощи топливных карт, с оптовым поставщиком или непосредственно с АЗС нужно заключить договор. Обычно схема работы с топливными картами выглядит так.

Организация перечисляет поставщику процентную предоплату, которая включает в себя стоимость топлива, цену самой карты если карта передается организации за плату и стоимость ее обслуживания. Некоторые нефтяные компании выдают карты бесплатно и не устанавливают плату за их обслуживание. При этом стоимость бензина, приобретенного по карте, как правило, ниже, чем при расчетах по талонам и за наличные.

После того как организация перечислила аванс, ей выдают топливную карту с pin-кодом. Когда водитель заправляет машину, он предъявляет карту на АЗС. Ежемесячно после обработки данных поставщик топлива эмитент карты представляет организации-покупателю:.

Как правило, топливную карту закрепляют за конкретным сотрудником водителем. Для контроля можно завести журнал учета приема и выдачи топливных карт. Типовой формы данного документа нет, поэтому организация вправе разработать ее самостоятельно.

Порядок выдачи и возврата топливных карт не регламентируется. На практике можно обязать сотрудника сдавать карту либо ежедневно, либо при необходимости по окончании срока ее действия, при увольнении, при уходе в отпуск и т. Авансовые отчеты при расчетах за ГСМ с помощью топливных карт составлять не нужно. Порядок бухучета топливных карт зависит от условий договора с поставщиком ГСМ. В этом случае отражать карту в бухучете не требуется. К учету принимается лишь то безвозмездно полученное имущество, которое впоследствии можно реализовать и получить доход п.

Продать топливную карту невозможно, поскольку она закрепляется за конкретной организацией. В этом случае организация должна внести поставщику залоговую стоимость карты. Когда использование карты будет прекращено, организация возвратит ее обратно, а поставщик вернет ей залоговую стоимость. Поскольку топливная карта является собственностью поставщика топлива, то такое имущество нужно учитывать отдельно от собственного имущества организации п.

Поэтому в бухучете полученную карту отразите на забалансовом счете в условной оценке. При оплате и получении топливной карты в бухучете сделайте следующие проводки:. В этом случае стоимость топливной карты за вычетом НДС можно сразу списать на затраты п. Для контроля учитывайте стоимость карты за балансом. Кроме того, для более детального контроля целесообразно отражать поступление и движение топливных карт в журнале учета приема и выдачи топливных карт.

Дебет 20 23, 26, Кредит Налоговый учет топливных карт зависит от условий, на которых поставщик их предоставляет безвозмездно, под залог, за отдельную плату , а также от системы налогообложения, которую применяет организация. Если поставщик предоставляет карту безвозмездно, отражать эту операцию в налоговом учете не нужно. В этом случае у организации не возникает экономической выгоды дохода ст.

Если поставщик передает карту в залог, ее получение и возврат в налоговом учете также не отражаются. Если поставщик предоставляет топливную карту за плату, то ее стоимость можно включить в состав прочих расходов подп. Пример отражения в бухучете и при налогообложении приобретения и списания топливной карты. В этот же день топливная карта была оплачена поставщику с расчетного счета организации.

Обе операции были отражены в журнале учета приема и выдачи топливных карт. В бухучете организации сделаны следующие проводки. Если поставщик предоставляет карту безвозмездно, отражать эту операцию в книге учета доходов и расходов не нужно. Если поставщик передает карту в залог, ее получение и возврат в книге учета также не отражаются п. Организация применяет упрощенку и платит единый налог с разницы между доходами и расходами.

Перечень расходов на содержание служебного транспорта, приведенный в подпункте 12 пункта 1 статьи При соблюдении этих условий организация вправе включить стоимость топливной карты в расходы при расчете единого налога. Объектом обложения ЕНВД является вмененный доход п. Поэтому на расчет налоговой базы расходы по приобретению топливной карты не влияют. Если расходы на ГСМ приобретение топливной карты одновременно относятся к деятельности организации, облагаемой ЕНВД, и деятельности на общей системе налогообложения, то такие расходы нужно распределить п.

Расходы на ГСМ приобретение топливной карты , относящиеся к одному виду деятельности организации, распределять не нужно. Сумму НДС, выделенную в счете-фактуре, распределите по методике, установленной в пунктах 4 и 4. Пример распределения стоимости топливной карты. Организация применяет общую систему налогообложения и платит ЕНВД. По оптовым операциям организация применяет общую систему налогообложения налог на прибыль рассчитывает ежемесячно и платит НДС.

Карта предназначена для заправки автомобиля, который одновременно используется в двух видах деятельности. В учетной политике организации сказано, что общехозяйственные расходы распределяются пропорционально доходам за каждый месяц отчетного налогового периода.

Операции, освобожденные от НДС, организация не осуществляла. О том, как списать ГСМ, приобретенные по топливным картам, см. Как отразить в учете приобретение ГСМ по топливным картам.

Вас также может заинтересовать Как оформлять приходные и расходные кассовые ордера. Как в бухгалтерском учете определить выручку от реализации товаров. Как оформить продажу товаров оптом.

Как составить Отчет о финансовых результатах. Пример заполнения отчета о финансовых результатах малым предприятием. У компаний, в работе которых задействован транспорт, есть отдельная статья расходов, связанная с покупкой нефтепродуктов. Приобретение горючего далее ГСМ может быть осуществлено за деньги, путем безналичного перечисления либо посредством списания литров с топливной карты. Смарт-карта позволяет осуществлять контроль над тем, в какое время, в каком терминале, по какой стоимости и какой литраж ГСМ был куплен.

Эти пластиковые карточки пользуются хорошим спросом. Поэтому вопрос, как грамотно организовать учет топливных карт, так же закономерен, как и вопрос инвентаризации касс. Система расчетов между юридическими и физическими лицами за последние десятилетия претерпела существенные изменения. Сегодня предпочтения отдаются безналичным вариантам. Топливные карты, как один из способов контроля за горючим, приобретенным по безналичному расчету, пользуется спросом среди экономических субъектов.

Они дают возможность без усилий определить, когда, в каком количестве работник приобрел ГСМ для заправки автомобиля. Расскажем в статье, как осуществляется бухгалтерский учет топливных карт. Топливная карта представляет собой документ строгой отчетности, предназначенный для контроля за движением ГСМ. Топливные карты имеют преимущества как для физических, так и для юридических лиц. Физические лица получают возможность приобрести ГСМ по скидкам и бонусам.

Но большие плюсы несут топливные карты предприятиям. К ним относится:. Топливо принимайте к учету по фактической себестоимости без НДС п. Количество израсходованных ГСМ должно быть подтверждено документально п. Для подтверждения используйте путевые листы. Разница в учете по талонам и топливным картам есть. Подробнее об этом Вы сможете узнать в приложенном файле.

Компании, для функционирования которых необходимы транспортные средства, ежедневно сталкиваются с затратами на покупку бензина, дизельного топлива и прочих материалов и регулярно проводят учет топливных карт в бухгалтерском учете. А реалии бухгалтерского учета горюче-смазочных материалов таковы, что неизбежно возникает разрыв по времени между появлением в бухгалтерии предприятия документов от топливной компании и моментом заправки служебного транспорта.

Автомобили заправляются ежедневно, а отчет от поставщика ГСМ приходит на последний день месяца. Исходя из возникающих проблем практического оприходования и списания ГСМ, была разработана оптимальная схема бухгалтерских проводок и учета ГСМ по топливным картам.

Топливная микропроцессорная карта смарт-карта автозаправочной станции или топливной компании — это современное техническое средство учета отпуска ГСМ. Организация впервые решила приобрети топливные карты. В нем стороны должны определить лимит топлива, который может быть отпущен ежедневно за месяц , размер предоплаты за ГСМ и обслуживание карты, а также иные условия например, предоставление скидки, порядок сверки расчетов. Ежемесячно поставщик топлива представляет организации-покупателю счет-фактуру, акт приема-передачи на проданные ГСМ накладную , а также отчет или реестр операций по картам.

В отчете должно быть указано, когда и сколько топлива было приобретено.

Топливная карта Visa «Дарю километры»

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Наиболее типичные ошибки пользователей и рекомендации по повышению эффективности применения пластиковых карт. Большинство эмитентов топливных карт обеспечивают клиентов информацией о сети обслуживания и ценах на топливо. Наиболее качественный сервис обеспечивается при размещении оперативной информации на сайте эмитента в Интернет. На сегодняшний день образцом может быть сайт фирмы DKV, на котором зарегистрированные пользователи могут проложить местный или трансконтинетальный маршрут с отображением АЗС, получить список АЗС с минимальными ценами топлива по намеченному маршруту, быстро найти ближайшую станцию технической помощи в случае неисправности транспортного средства. Не проводится анализ проведенных транзакций, нерегулярная проверка выписки по карте.

Проводки если есть топливные карты

При ее правильной организации работодатель получает не только довольных сотрудников, но и оптимизирует расходы на социальный пакет. Топливная карта myGift — банковская предоплаченная карта, работающая на базе международной платежной системы Visa. Картой можно оплачивать расходы на автотранспорт, она принимается к оплате на всех АЗС, автомойках и в магазинах автозапчастей на территории России. Срок действия находится на лицевой стороне топливной карты. На картах, требующих активации, указан код активации. Если кода на карте нет, ей можно оплачивать покупки сразу.

Правила пользования топливными картами на предприятии

Наиболее типичные ошибки пользователей и рекомендации по повышению эффективности применения пластиковых карт. Большинство эмитентов топливных карт обеспечивают клиентов информацией о сети обслуживания и ценах на топливо. Наиболее качественный сервис обеспечивается при размещении оперативной информации на сайте эмитента в Интернет. На сегодняшний день образцом может быть сайт фирмы DKV, на котором зарегистрированные пользователи могут проложить местный или трансконтинетальный маршрут с отображением АЗС, получить список АЗС с минимальными ценами топлива по намеченному маршруту, быстро найти ближайшую станцию технической помощи в случае неисправности транспортного средства. Не проводится анализ проведенных транзакций, нерегулярная проверка выписки по карте. Отчеты о реализации в удобном для анализа виде содержат детальную информацию о дате, месте, цене, стоимости, наименовании услуги и других параметрах операции по карте. В наиболее современных системах, кроме отчетов в печатной форме, возможно получение информации о транзакциях по картам через Интернет. Анализ этой информации позволяет сделать выводы о рациональном применении карты, своевременно предъявить претензии при обнаружении ошибки или злоупотреблений со стороны пользователей. Для топливных карт, как правило, устанавливается срок действия. Обычно они действуют до последнего дня месяца, указанного на карточке.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Жуков: Ответственность за хищение денег с банковских счетов и карт будет ужесточена

Как закрепить топливные карты за сотрудниками

Образец обязательства на получение топливной карты, порядок хранения, учета и выдачи, а также другие нюансы ее использования отражаются в каком-либо локальном нормативном акте организации, который утверждается руководителем и вводится в действие принятым на предприятии порядком. Приведем примеры таких ЛНА. Основной момент, на котором следует заострить внимание при составлении такого документа, — как закрепить топливную карту за сотрудником. Это решается на усмотрение специалистов, исходя из специфики документооборота на предприятии. На практике существуют следующие варианты.

Первая программа предполагает скиды, зависящие от того, в каком объеме клиент покупает продукцию компании. Человек самостоятельно выбирает, по какой схеме будет работать скидка: предоплатой или кредитной.

.

.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. Млада

    Видел ситуацию в Полевском, магазин Райт. Там охранник пиздюка лет 6-7 поймал и трес как буротино а потом ни чего не найдя проводил поджопником. Вот детям то как в такой ситуации быть?)

  2. Фаина

    Добрый вечер, хотел узнать, если я растаможу авто на себя, но на учет автомобиль будет поставлен на на другого человека, будет снята с меня субсидия ?

  3. Горислава

    Всё по сути

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных